Belegbezug
Der Vorschlag verweist auf den zugrunde liegenden Kontoumsatz und die zugeordnete Forderung, Rate oder Rücklastschrift.
Übergabe an die Buchhaltung
Ein Buchungsvorschlag ist noch keine Buchung.
stimmt.ai kann zugeordnete Zahlungseingänge und Rücklastschriften für die weitere Bearbeitung strukturieren. Verantwortliche Buchhaltung oder Steuerkanzlei prüfen den Vorschlag vor dem Import und der Buchung.
Was ein brauchbarer Vorschlag mitbringt
Begründung
Die tragenden Merkmale der Zuordnung bleiben sichtbar: direkte Referenz, IBAN, Betrag, Vertrag, Historie oder Gebühren.
Status
Sichere Vorschläge und Klärfälle werden getrennt. Offene oder widersprüchliche Merkmale verschwinden nicht in einem Sammelstatus.
Von der Zahlung zur Übergabe
Daten begrenzen
Ein Pilot beginnt mit einem historischen Export der benötigten Kontoumsätze, offenen Posten und Referenzen.
Zahlungen zuordnen
Direkte Referenzen werden zuerst geprüft, danach ergänzende Merkmale. Mehrdeutiges wird zum Klärfall.
Vorschlag erzeugen
Zuordnung, Belegbezug und Prüfhinweise werden in einer für den vereinbarten Übergabeweg geeigneten Struktur ausgegeben.
Fachlich freigeben
Die verantwortliche Stelle prüft Kontierung, Beleg und Zuordnung. Erst danach folgt ein Import oder eine Buchung in ihrem System.
Warum diese Trennung wichtig ist
Technisches Matching kann einen großen Teil der wiederkehrenden Vorarbeit übernehmen. Die handels- und steuerrechtliche Verantwortung bleibt dennoch bei den zuständigen Menschen. Deshalb bezeichnet stimmt.ai die Ausgabe bewusst als Vorschlag und protokolliert Unsicherheit.
stimmt.ai ersetzt weder DATEV noch die Steuerkanzlei. Es bereitet den Zahlungsabgleich so vor, dass weniger Zeit für die Suche und mehr Zeit für die fachliche Prüfung bleibt.
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Zusammenarbeit mit Kanzleien · Methodik und Grenzen · Rücklastschriften zuordnen