Kontoumsatz
IBAN, Betrag, Buchungsdatum, Verwendungszweck und dokumentierte Bankentgelte bilden die beobachtete Zahlung.
Zahlungsabgleich
Offene Raten brauchen eindeutige Zuordnungen.
Wenn Verwendungszwecke fehlen, Beträge mehrfach passen oder Gebühren den Zahlungseingang verändern, wird der manuelle Abgleich schnell zum täglichen Stapel. Ein gutes Verfahren trennt sichere Treffer von echten Klärfällen.
Welche Informationen zusammengehören
Offene Rate
Vertrag oder Rechnung, Fälligkeit, erwarteter Betrag und bereits bestätigte Zahlungen beschreiben den Kandidaten.
Nachvollziehbare Historie
Wiederkehrende Zahlungswege können einen Treffer stützen. Sie ersetzen keine eindeutige Referenz und werden sichtbar protokolliert.
So bleibt der Abgleich prüfbar
Direkte Referenzen zuerst
Rechnungs-, Vertrags- oder Zahlungsreferenzen haben Vorrang vor unscharfen Merkmalen.
Mehrere Merkmale abgleichen
Wo die Referenz fehlt, werden Gegenkonto, Betrag, Rate, Gebühren und bestätigte Vorgänge gemeinsam betrachtet.
Mehrdeutigkeit nicht verstecken
Passen mehrere offene Raten oder widersprechen sich Merkmale, entsteht ein Klärfall mit Kandidaten und Begründung.
Verantwortlich prüfen
Die eigene Buchhaltung oder Steuerkanzlei prüft Vorschläge vor dem Import. stimmt.ai bucht nicht automatisch.
Was ein Pilot klärt
Ein begrenzter historischer Zeitraum zeigt, welche Quote im konkreten Datenbestand erreichbar ist, welche Ursachen die Klärfälle haben und welche Daten für einen laufenden Prozess fehlen. Eine Referenzquote aus einem anderen Bestand ist keine Garantie.
Kein Inkasso, kein Schuldnerkontakt, kein Geldfluss und keine automatische Buchung. Der Zahlungsabgleich liefert prüfbare Vorschläge.
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